By Humas 
Medan (Humas) – Penguatan koordinasi dan sinergi antarbagian menjadi salah satu langkah penting dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesekretariatan di lingkungan Kementerian Agama Kota Medan. Hal tersebut dibahas dalam rapat bersama Kepala Subbagian Tata Usaha yang baru, H. Zainul Ihsan Nasution, S.E., dengan jajaran bagian umum dan humas, keuangan, serta kepegawaian di lobi umum Kemenag Kota Medan, Selasa (13/10/2026). Kegiatan ini diikuti oleh seluruh staf dari ketiga bagian tersebut sebagai upaya memperkuat komunikasi dan koordinasi dalam pelaksanaan tugas. Melalui pertemuan ini, setiap bagian diharapkan semakin memahami pentingnya kerja sama untuk mendukung kelancaran pelayanan organisasi.
Dalam rapat tersebut, Zainul Ihsan Nasution menekankan pentingnya membangun komunikasi yang baik di antara seluruh bagian agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lebih efektif. Koordinasi lintas bagian diperlukan untuk menyelaraskan pelaksanaan tugas sekaligus meminimalkan kendala dalam proses administrasi dan pelayanan. “Saya berharap kita dapat membangun sinergi yang baik, saling berkoordinasi, dan bersama-sama mencari solusi agar pelayanan kesekretariatan di Kemenag Kota Medan semakin optimal,” ungkap Zainul. Ia juga mengajak seluruh staf untuk menjaga semangat kerja sama dan mengedepankan kepentingan organisasi dalam menjalankan tugas masing-masing.
Selain membahas koordinasi, rapat tersebut menjadi ruang bagi para staf untuk menyampaikan masukan dan saran terkait pelaksanaan pekerjaan di lingkungan Subbagian Tata Usaha. Keterbukaan terhadap berbagai pandangan dinilai penting untuk menemukan peluang perbaikan dan meningkatkan efektivitas kerja. Zainul menyampaikan bahwa setiap masukan dapat menjadi bahan evaluasi dalam membangun tata kelola kesekretariatan yang lebih baik. Dengan komunikasi yang terbuka, berbagai persoalan pekerjaan diharapkan dapat dibahas bersama dan ditindaklanjuti secara tepat.
Sementara itu, keterlibatan staf bagian umum dan humas, keuangan, serta kepegawaian menjadi unsur penting dalam memperkuat koordinasi internal. Setiap bagian memiliki tugas dan tanggung jawab yang saling berkaitan dalam mendukung kelancaran administrasi serta pelayanan di lingkungan kantor. Senada dengan hal itu, sinergi yang terbangun melalui komunikasi dan kerja sama diharapkan mampu menciptakan alur kerja yang lebih tertata. Dengan demikian, pelaksanaan tugas tidak hanya berorientasi pada penyelesaian pekerjaan masing-masing, tetapi juga mendukung pencapaian tujuan organisasi secara menyeluruh.
Rapat koordinasi ini juga menjadi kesempatan untuk menyamakan pemahaman mengenai pentingnya profesionalisme dan tanggung jawab dalam bekerja. Selain itu, komunikasi yang efektif dapat membantu mempercepat penyampaian informasi dan penyelesaian berbagai kebutuhan administrasi ant bagian. Lingkungan kerja yang terbuka terhadap saran dan evaluasi diharapkan mendorong staf untuk terus meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas. Upaya tersebut menjadi bagian dari penguatan tata kelola organisasi yang responsif terhadap kebutuhan pelayanan.
Melalui rapat ini, Subbagian Tata Usaha Kemenag Kota Medan diharapkan semakin solid dalam menjalankan fungsi koordinasi dan dukungan administrasi. Sinergi antarbagian menjadi modal penting untuk menciptakan proses kerja yang efektif, tertib, dan berkelanjutan. Keterbukaan terhadap masukan juga diharapkan dapat menumbuhkan budaya kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada perbaikan. Dengan koordinasi yang semakin kuat, pelayanan kesekretariatan di lingkungan Kemenag Kota Medan diharapkan dapat berjalan semakin optimal.