By Humas 
Medan (Humas) — Kementerian Agama Kota Medan terus memperkuat tertib administrasi kepegawaian melalui layanan pengecekan dan perbaikan data pada Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) 5. Rabu (19/8/2026). Sejumlah pegawai mendatangi Ruangan Kepegawaian Kemenag Kota Medan untuk melakukan verifikasi terhadap data kepegawaian yang tercatat dalam sistem. Langkah tersebut dilakukan untuk memastikan setiap informasi kepegawaian sesuai dengan dokumen resmi dan kondisi terbaru masing-masing pegawai. Ketepatan data menjadi salah satu unsur penting dalam mendukung kelancaran berbagai layanan administrasi kepegawaian di lingkungan Kemenag Kota Medan.
Koordinator Kepegawaian Kemenag Kota Medan, Mahyana, mengatakan layanan perbaikan data SIMPEG 5 merupakan bagian dari upaya memastikan seluruh informasi kepegawaian tersimpan secara benar, lengkap, dan mutakhir. Menurutnya, pegawai perlu secara aktif memeriksa data pribadi dan kepegawaiannya karena setiap informasi dalam sistem dapat berkaitan dengan berbagai kebutuhan administrasi. Pegawai yang menemukan adanya ketidaksesuaian dapat berkonsultasi langsung dengan petugas Kepegawaian untuk mendapatkan arahan mengenai tahapan perbaikan. “Kami memberikan layanan kepada pegawai yang membutuhkan perbaikan data agar informasi yang tercatat di SIMPEG 5 benar dan sesuai dengan dokumen kepegawaiannya,” ujar Mahyana.
Dalam proses pelayanan, pegawai terlebih dahulu melakukan pengecekan terhadap informasi yang tercatat dalam SIMPEG 5. Data yang diperiksa meliputi informasi kepegawaian yang berkaitan dengan identitas maupun dokumen administrasi pegawai, sehingga setiap ketidaksesuaian dapat segera diketahui. Apabila terdapat data yang perlu diperbaiki, petugas memberikan pendampingan serta menjelaskan dokumen pendukung yang harus disiapkan sesuai dengan jenis perubahan yang dilakukan. Proses verifikasi tersebut dilakukan secara teliti untuk memastikan setiap pembaruan memiliki dasar dokumen yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Mahyana menegaskan bahwa akurasi data kepegawaian memiliki peran penting dalam menunjang berbagai proses administrasi di lingkungan Kementerian Agama Kota Medan. Data yang tidak sesuai atau belum diperbarui berpotensi menimbulkan kendala ketika pegawai membutuhkan layanan administrasi tertentu, sehingga pengecekan secara berkala perlu menjadi perhatian bersama. “Kami berharap setiap pegawai dapat mengecek datanya masing-masing, sehingga apabila ada kekeliruan bisa segera diperbaiki dan tidak menimbulkan kendala dalam administrasi kepegawaian,” katanya. Ia juga mengajak pegawai untuk tidak menunggu sampai muncul kebutuhan administrasi tertentu sebelum melakukan pengecekan terhadap data masing-masing.
Selain sebagai layanan perbaikan, kegiatan tersebut juga menjadi bentuk pendampingan Kepegawaian Kemenag Kota Medan dalam meningkatkan kesadaran pegawai terhadap pentingnya pemutakhiran data. Pelayanan secara langsung memberikan kesempatan kepada pegawai untuk berkonsultasi mengenai data yang belum sesuai sekaligus memahami dokumen yang diperlukan dalam proses pembaruan. Menurut Mahyana, pengelolaan data kepegawaian yang baik membutuhkan kerja sama antara petugas dan seluruh pegawai sebagai pemilik data. “Ketepatan data bukan hanya menjadi tanggung jawab petugas kepegawaian, tetapi juga membutuhkan kepedulian dari setiap pegawai untuk memeriksa dan memastikan data mereka masing-masing,” ungkapnya.
Ia menambahkan, pembaruan data secara berkala akan membantu menciptakan sistem administrasi kepegawaian yang lebih tertib dan responsif terhadap kebutuhan pegawai. Data yang akurat juga dapat menjadi dasar dalam mendukung proses administrasi serta pengelolaan kepegawaian secara lebih efektif. Karena itu, Kepegawaian Kemenag Kota Medan terus mendorong agar pegawai tidak ragu menyampaikan apabila terdapat kesalahan atau informasi yang sudah mengalami perubahan. “Kami ingin memastikan setiap data yang tersimpan benar-benar menggambarkan kondisi kepegawaian yang sebenarnya. Dengan data yang akurat dan terbaru, berbagai layanan administrasi dapat berjalan lebih lancar,” jelas Mahyana.
Melalui layanan perbaikan data SIMPEG 5 tersebut, Kemenag Kota Medan menunjukkan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola administrasi kepegawaian. Pemutakhiran data tidak hanya bertujuan memperbaiki kesalahan pencatatan, tetapi juga memastikan informasi kepegawaian tetap relevan dan dapat digunakan secara tepat sesuai kebutuhan. Ke depan, kesadaran pegawai untuk memeriksa dan menjaga keakuratan data diharapkan semakin meningkat sehingga tercipta administrasi kepegawaian yang tertib, akurat, dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan. “Mari sama-sama kita pastikan data kepegawaian selalu benar dan terbaru, karena data yang akurat akan mendukung kelancaran berbagai layanan administrasi kepegawaian,” pungkas Mahyana.