By Humas 
Medan (Humas) – Kelompok Kerja Guru (KKG) MIN 2 Kota Medan menggelar kegiatan Sosialisasi Education Management Information System (EMIS) GTK pada Senin (27/7/2026) di MIS Plus Al-Faiz 165 Medan Marelan. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh Kepala Madrasah dan Operator Madrasah di lingkungan KKG MIN 2 Kota Medan sebagai langkah strategis dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan yang akurat, valid, dan terintegrasi.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Pembina KKG MIN 2 Kota Medan, Khairina Hasibuan, S.Pd.I., selaku Kepala MIN 2 Kota Medan. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan besar dalam tata kelola pendidikan, termasuk dalam pengelolaan data guru dan tenaga kependidikan melalui aplikasi EMIS GTK. Oleh karena itu, seluruh kepala madrasah dan operator madrasah diharapkan memiliki pemahaman yang sama agar proses penginputan, pembaruan, dan validasi data dapat dilakukan secara benar dan tepat waktu.
“EMIS GTK bukan hanya sekadar aplikasi pendataan, tetapi merupakan instrumen penting dalam mendukung berbagai kebijakan Kementerian Agama. Data yang akurat akan menghasilkan kebijakan yang tepat sasaran. Karena itu saya mengajak seluruh Kepala Madrasah dan Operator Madrasah untuk terus meningkatkan ketelitian, tanggung jawab, serta menjalin koordinasi yang baik dalam pengelolaan data di masing-masing madrasah,” ujar Khairina.
Beliau juga mengapresiasi terselenggaranya kegiatan sosialisasi ini sebagai bentuk komitmen KKG MIN 2 Kota Medan dalam meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang administrasi berbasis digital. Menurutnya, sinergi antara kepala madrasah dan operator madrasah menjadi kunci utama dalam menciptakan tata kelola data pendidikan yang profesional, transparan, dan akuntabel.
Materi sosialisasi disampaikan oleh Krisna Murti, S.Pd. dari Help Desk (HD) Kementerian Agama Kota Medan, yang memberikan pemaparan secara komprehensif mengenai kebijakan terbaru EMIS GTK, mekanisme pembaruan data, validasi dokumen, serta berbagai fitur dan pembaruan sistem yang perlu dipahami oleh seluruh pengguna.
Dalam paparannya, Krisna Murti menjelaskan bahwa kualitas data sangat menentukan keberhasilan berbagai program di lingkungan Kementerian Agama. Oleh sebab itu, setiap madrasah harus memastikan seluruh data guru dan tenaga kependidikan selalu diperbarui sesuai kondisi terbaru.
“Operator Madrasah dan Kepala Madrasah harus saling berkoordinasi agar setiap perubahan data dapat segera diperbarui. Jangan menunggu batas waktu pelaporan. Data yang valid akan mempermudah berbagai layanan, mulai dari administrasi kepegawaian, pemetaan guru, hingga program-program pengembangan kompetensi yang berbasis data,” jelas Krisna.
Selain penyampaian materi, narasumber juga memberikan pendampingan teknis kepada peserta mengenai proses pengelolaan akun, pembaruan data pribadi guru, riwayat pendidikan, riwayat kepegawaian, tugas tambahan, serta proses validasi dokumen pendukung. Peserta diajak melakukan praktik langsung sehingga mampu memahami setiap tahapan pengelolaan data sesuai prosedur yang berlaku.
Suasana kegiatan berlangsung interaktif dan penuh antusiasme. Para Kepala Madrasah dan Operator Madrasah aktif berdiskusi serta menyampaikan berbagai kendala yang selama ini dihadapi, seperti sinkronisasi data, validasi dokumen, hingga penyelesaian data yang belum lengkap. Berbagai persoalan tersebut dibahas secara mendalam oleh narasumber sehingga peserta memperoleh solusi yang tepat dan dapat diterapkan di madrasah masing-masing.
Melalui forum ini, terjalin komunikasi dan koordinasi yang semakin erat antara Kepala Madrasah, Operator Madrasah, dan Help Desk Kementerian Agama Kota Medan. Kesamaan persepsi mengenai tata kelola EMIS GTK diharapkan mampu meningkatkan kualitas data pendidikan di seluruh madrasah yang berada di bawah binaan KKG MIN 2 Kota Medan.
Di akhir kegiatan, seluruh peserta berkomitmen untuk segera melakukan pembaruan dan validasi data guru serta tenaga kependidikan secara berkala sesuai ketentuan yang berlaku. Komitmen tersebut menjadi langkah nyata dalam mendukung terciptanya sistem informasi pendidikan yang berkualitas dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui penyelenggaraan Sosialisasi EMIS GTK ini, KKG MIN 2 Kota Medan kembali menegaskan komitmennya dalam mendukung transformasi digital di lingkungan madrasah. Dengan sinergi antara Kepala Madrasah, Operator Madrasah, dan Kementerian Agama Kota Medan, diharapkan pengelolaan data Guru dan Tenaga Kependidikan semakin akurat, valid, dan terintegrasi sehingga mampu mendukung terwujudnya layanan pendidikan madrasah yang unggul, profesional, dan berdaya saing. (YFK)