By Humas 
Medan (Humas) — Dalam rangka menjaga kelancaran administrasi dan pelayanan kepegawaian, Kantor Kementerian Agama Kota Medan menggelar rapat internal terkait penunjukan Pelaksana Tugas (Plt) selama keberangkatan ibadah haji Koordinator Bidang Kepegawaian serta percepatan pembaruan data dan informasi kepegawaian, Kamis (7/5/2026). Rapat yang berlangsung di ruang kerja kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kota Medan tersebut dipimpin langsung oleh Kasubbag Tata Usaha, Untung Nasution, dan diikuti oleh seluruh staf kepegawaian.
Kegiatan ini dilakukan sebagai langkah koordinasi dan penguatan pelayanan administrasi agar seluruh tugas dan fungsi kepegawaian tetap berjalan optimal selama Koordinator Bidang Kepegawaian melaksanakan ibadah haji. Selain itu, rapat juga membahas percepatan update data serta penyelarasan informasi kepegawaian guna mendukung tertib administrasi dan pelayanan yang efektif.
Dalam arahannya, Untung Nasution menekankan pentingnya kerja sama dan tanggung jawab seluruh staf dalam menjaga kesinambungan pelayanan kepegawaian di lingkungan kantor. Menurutnya, koordinasi yang baik antarstaf menjadi kunci utama agar seluruh proses administrasi tetap berjalan lancar meskipun terdapat pejabat yang sedang menjalankan tugas ibadah haji.
“Walaupun ada pejabat atau koordinator yang sedang menjalankan ibadah haji, pelayanan dan administrasi kepegawaian harus tetap berjalan dengan baik. Karena itu, diperlukan koordinasi yang solid serta percepatan dalam pembaruan data dan informasi kepegawaian agar seluruh pelayanan tetap maksimal,” ujarnya.
Ia juga mengingatkan seluruh staf agar terus meningkatkan kedisiplinan dan ketelitian dalam pengelolaan administrasi kepegawaian, terutama dalam proses pembaruan data yang berkaitan dengan kebutuhan organisasi dan pelayanan ASN. Ia menilai bahwa akurasi data menjadi bagian penting dalam mendukung efektivitas pelayanan dan pengambilan kebijakan di lingkungan kerja.
“Kelengkapan dan ketepatan data kepegawaian sangat penting karena menjadi dasar dalam mendukung berbagai proses administrasi dan pelayanan di lingkungan Kementerian Agama Kota Medan. Saya berharap seluruh staf dapat bekerja sama dan saling mendukung dalam menjalankan tugas,” tambahnya.
Rapat berlangsung dengan suasana koordinatif dan interaktif. Melalui kegiatan tersebut diharapkan seluruh jajaran kepegawaian dapat terus menjaga kualitas pelayanan administrasi serta memperkuat tata kelola kepegawaian yang tertib, responsif, dan profesional.